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MANUAL DE USUARIO

CEMI Sistema de Gestión Académica

Centro de Estudios de Idiomas

Versión 1.0 — Noviembre 2025

UTN - Tecnicatura Universitaria en Programación
Bella Vista, Tucumán

Índice de Contenidos

1. Introducción al Sistema

CEMI Sistema Gestor es una plataforma web integral diseñada para la gestión académica y administrativa del Centro de Estudios de Idiomas (CEMI). El sistema permite centralizar todas las operaciones relacionadas con alumnos, profesores, cursos, pagos y comunicación educativa.

Objetivo del Sistema: Digitalizar y optimizar los procesos de administración académica, mejorando la eficiencia operativa y la calidad del servicio educativo.

Características Principales

2. Requisitos del Sistema

Requisitos Mínimos

Componente Requisito
Navegador Web Google Chrome 90+, Firefox 88+, Edge 90+, Safari 14+
Conexión a Internet Banda ancha estable (mínimo 1 Mbps)
Resolución de Pantalla 1280x720 píxeles o superior (recomendado)
JavaScript Habilitado en el navegador
️ Importante: Internet Explorer NO es compatible con el sistema. Utilice navegadores modernos para una experiencia óptima.

3. Acceso al Sistema

URL de Acceso

Para acceder al sistema, ingrese a: https://cemi.up.railway.app

Proceso de Inicio de Sesión

1

Ingrese a la página principal

Abra su navegador y escriba la URL del sistema. Verá la página de bienvenida con las opciones de acceso.

2

Seleccione su tipo de acceso

Elija entre "Iniciar Sesión" para alumnos/profesores o "Acceso Administrativo" para personal administrativo.

3

Ingrese sus credenciales

Complete el formulario con su nombre de usuario y contraseña proporcionados por la administración.

4

Acceda al Dashboard

Si las credenciales son correctas, será redirigido automáticamente a su panel de control según su rol.

4. Perfiles de Usuario

El sistema cuenta con cuatro tipos de perfiles, cada uno con funcionalidades específicas:

Perfil Descripción Acceso Principal
Alumno Estudiante inscrito en cursos de idiomas Classroom, Pagos, Perfil
Profesor Docente que imparte cursos Classroom, Gestión de cursos, Calificaciones
Administrativo Personal de gestión del CEMI Dashboard completo, Pagos, Inscripciones
Gestor Administrador del sistema Acceso total, Configuración, Reportes

5. Guía para Alumnos

5.1 Dashboard del Alumno

Al iniciar sesión, el alumno accede a su panel personal donde puede ver:

5.2 Acceso al Classroom

El Classroom es el espacio virtual de aprendizaje donde podrá:

5.3 Consulta de Pagos

En la sección de pagos puede visualizar:

6. Guía para Profesores

6.1 Gestión de Cursos

El profesor puede administrar los cursos asignados:

6.2 Publicación de Tareas

1

Acceda al Classroom del curso

Seleccione el curso donde desea publicar la tarea.

2

Cree una nueva tarea

Complete el título, descripción, fecha límite y adjunte archivos si es necesario.

3

Publique la tarea

Los alumnos recibirán una notificación automática.

6.3 Carga de Calificaciones

Para registrar notas de los alumnos:

  1. Acceda al módulo de Calificaciones
  2. Seleccione el curso y evaluación
  3. Ingrese las notas para cada alumno
  4. Guarde los cambios

7. Guía para Administrativos

7.1 Panel de Administración

El dashboard administrativo ofrece acceso completo a:

Módulo Funcionalidades
Alumnos Alta, baja, modificación de datos personales
Profesores Gestión de docentes y asignaciones
Cursos Creación, edición, asignación de aulas y horarios
Inscripciones Matriculación de alumnos en cursos
Pagos Registro y consulta de pagos
Aulas Gestión de espacios físicos y capacidades
Estadísticas Reportes y métricas del sistema

7.2 Registro de Alumnos

1

Acceda al módulo Alumnos

Desde el menú lateral, seleccione "Alumnos".

2

Haga clic en "Agregar Alumno"

Se abrirá un modal con el formulario de registro.

3

Complete los datos requeridos

Nombre, apellido, DNI, email, teléfono y datos de usuario.

4

Guarde el registro

El sistema validará los datos y creará el alumno.

7.3 Inscripción a Cursos

Validaciones automáticas:

7.4 Registro de Pagos

Para registrar un pago:

  1. Acceda al módulo de Pagos
  2. Busque al alumno por nombre o DNI
  3. Seleccione la cuota pendiente a registrar
  4. Indique el medio de pago (Efectivo, Transferencia, Tarjeta)
  5. Complete el monto y confirme

8. Uso del Classroom

8.1 Navegación del Classroom

El Classroom está organizado en secciones:

8.2 Entrega de Tareas (Alumnos)

1

Seleccione la tarea

Haga clic en la tarea que desea entregar.

2

Adjunte su archivo

Use el botón "Adjuntar archivo" para subir su trabajo.

3

Confirme la entrega

Haga clic en "Entregar" para enviar su tarea.

Confirmación: Recibirá una notificación cuando su entrega sea registrada exitosamente.

9. Gestión de Pagos

9.1 Tipos de Pago

Tipo Descripción
Matrícula Pago inicial de inscripción al CEMI
Cuota Mensual Pago mensual por curso activo

9.2 Medios de Pago Aceptados

9.3 Estados de Pago

10. Soporte y Ayuda

10.1 Preguntas Frecuentes

¿Olvidé mi contraseña?

Contacte al personal administrativo para solicitar un restablecimiento de contraseña.

¿Cómo cambio mi foto de perfil?

Acceda a su perfil desde el menú superior y seleccione "Editar perfil" para subir una nueva imagen.

¿Puedo inscribirme en más de un curso?

Sí, siempre que los horarios no se superpongan. El sistema validará automáticamente la disponibilidad.

10.2 Contacto de Soporte

Email: soporte@cemi.edu.ar

Teléfono: (0379) 4XX-XXXX

Horario de atención: Lunes a Viernes de 8:00 a 18:00 hs

10.3 Chat de Soporte

Utilice el botón de chat flotante en la esquina inferior derecha para comunicarse directamente con el equipo de soporte técnico.